Excelで条件を満たしたら別のセルの色を変える

Excelの「条件付き書式」を利用し、あるセルが条件を満たした時、別のセルの色を変える方法です。そのやり方をサンプルを使って詳しく解説します。

Excelで条件を満たしたら別のセルの色を変える！

①サンプル表

サンプル表-1

サンプル表-2

サンプル表-3

説　明

「数」のセルに「0より大きい数字」が入力されると「色」のセルが「オレンジ」に変わります。
「商品名」のセルに「チューリップ」の文字列が入力されると「産地」のセルが「ブルー」に変わります。

解　説

あるセルが条件を満たすと、別のセルの色が変わると言う単純な動きを想定しています。帳票入力の際に「別項目の入力忘れ」を防止するなどの目的で応用可能かと思います。

②「色」列の対象セルを選択

「色」列の対象セルを選択

「条件付き書式」を選択

手　順

セルの色を「オレンジ」にする「色」列の対象セル（E4～E6）を選択する
選択した状態で「条件付き書式」を押下し「新しいルール」をクリックする

③セルの色を決定する

「数式を使用して、書式設定するセルを決定」

セルの色を決定する

手　順

「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択する
「書式」をクリックし、セルの色を「オレンジ」に決定する

解　説

この操作で「E4～E6」のセルを「オレンジ」にする設定が完了します。次は、オレンジにする「条件」を設定していきます。

③セルの色を決定する

「数式を使用して、書式設定するセルを決定」

セルの色を決定する

手　順

「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択する
「書式」をクリックし、セルの色を「オレンジ」に決定する

解　説

この操作で「E4～E6」のセルを「オレンジ」にする設定が完了します。次は、オレンジにする「条件」を設定していきます。

④条件を決定する

条件を決定する

手　順

「次の数式を満たす場合に値を書式設定」に「=$D4>0」を入力する

解　説

ここが今回のポイントです。
「D4～D6に0より大きな数字が入力されたら」が今回の条件になります。そのため「=$D4>0」という数式になります。
「$D4」なのでD列は絶対参照（固定）で4行目は相対参照（行にあわせて移動する）となる。そのため各行毎に条件判定となる。「$D$4」とするとD4のセルだけが判定対象となります。

先頭から

［=］これから数式を書きますよの合図
［$D］D列　$DとなっているのでD列は絶対参照（固定の意味）
［4］4行目　4だけなのでこちらは相対参照（行にあわせて移動する）
［>0］左辺が0より大きい

必ず先頭セルで書く。「$D5>0」ではダメです。

⑤「産地」列も同様に

「産地」列も同様に

手　順

「F4～F6」を選択する
「条件付き書式」を選択しセルの色を「ブルー」に決定する
「次の数式を満たす場合に値を書式設定」に「=$C4="チューリップ"」を入力する

解　説

今度は「商品名がチューリップだったら」が条件となりますので「=$C4="チューリップ"」と文字列比較の数式になります。

先頭から

［=］これから数式を書きますよの合図
［$C4］C列（商品名）に4行目から
［="チューリップ"］左辺文字列「チューリップ」と同じなら

文字列は「"チューリップ"」とダブルクォーテーションで括ります。
以上で完成です！

＜後記＞
今回は「条件付き書式」を利用して「あるセルが条件を満たした時、別のセルの色を変える方法」をやってみました。条件付き書式の「次の数式を満たす場合に値を書式設定」には数式を書くことができます。そのため色々な条件を作る事が可能です。
みなさんも「条件付き書式」を使いこなして便利なExcel表を作ってみてください。

他人が作ったExcelの「条件付き書式」は見つけにくい・・・修正したいのに。。